Phân biệt các loại giấy in thông dụng

Trong cuộc sống hiện đại, in ấn đã trở thành một phần không thể thiếu – từ những bản tài liệu văn phòng, sách báo, đến các ấn phẩm quảng cáo đầy màu sắc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại giấy in, dẫn đến việc lựa chọn sai loại giấy, làm ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm.
Bạn có biết, mỗi loại giấy in đều có những đặc tính riêng biệt về độ dày, bề mặt, khả năng thấm mực và ứng dụng thực tế?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách phân biệt các loại giấy in thông dụng nhất hiện nay – để bạn có thể dễ dàng chọn được loại giấy phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Hãy bắt đầu ngay nhé!

Giấy in là gì?

Giấy in là loại vật liệu dạng tấm, được sản xuất chủ yếu từ bột gỗ hoặc các loại sợi thực vật khác, dùng để in ấn chữ viết, hình ảnh bằng máy in hoặc bằng tay. Giấy in có khả năng thấm mực tốt, giúp lưu giữ thông tin một cách rõ nét, bền bỉ theo thời gian.
Tùy theo mục đích sử dụng, giấy in được phân thành nhiều loại khác nhau về độ dày, bề mặt, màu sắc và độ bền. Ví dụ, giấy in văn phòng thường là giấy Ford trắng mờ, còn giấy in ấn phẩm quảng cáo sẽ dùng giấy Couche bóng mịn để hình ảnh sinh động hơn.

 

 

Vai trò của giấy in trong đời sống hiện đại

Trong thế giới hiện đại, dù công nghệ số bùng nổ mạnh mẽ, giấy in vẫn giữ một vai trò cực kỳ quan trọng và không thể thay thế hoàn toàn.
Giấy in là phương tiện lưu trữ thông tin truyền thống, tiện lợi và dễ tiếp cận. Từ những tài liệu văn phòng, sách giáo khoa, hóa đơn, nhãn sản phẩm đến các ấn phẩm quảng cáo như poster, brochure — tất cả đều cần đến giấy in để truyền đạt thông tin một cách trực quan, sinh động.

Ngoài ra, giấy in còn góp phần nâng cao giá trị thẩm mỹ cho sản phẩm, tạo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp kinh doanh, hỗ trợ giáo dục và nghiên cứu.
Một tấm danh thiếp tinh tế, một quyển catalogue thiết kế đẹp, hay đơn giản là những tờ hướng dẫn sử dụng rõ ràng – tất cả đều dựa vào chất lượng của giấy in để gây ấn tượng với người xem.

Bạn có muốn mình liệt kê thêm một vài ví dụ thực tế về ứng dụng cụ thể của giấy in trong từng lĩnh vực không?

 

 

Các tiêu chí phân biệt giấy in

Không phải tất cả các loại giấy in đều giống nhau! Để lựa chọn đúng loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn cần biết cách phân biệt giấy dựa trên một số tiêu chí cơ bản sau:

1. Theo độ dày (định lượng giấy)

Định lượng giấy, thường được ký hiệu là GSM (gram trên mét vuông), thể hiện độ nặng và độ dày của giấy.

• Giấy 60–80gsm: Mỏng, nhẹ, thích hợp in tài liệu, photocopy.

• Giấy 120–250gsm: Trung bình, dùng cho brochure, poster, menu.

• Giấy trên 300gsm: Rất dày, dùng làm thiệp mời, hộp giấy cứng.

2. Theo chất liệu sản xuất

Chất liệu giấy ảnh hưởng đến độ bền, khả năng thấm mực và màu sắc bản in:

• Giấy từ bột gỗ nguyên chất: Trắng sáng, bền đẹp.

• Giấy tái chế: Thân thiện môi trường, màu sắc ngả vàng nhẹ.

• Giấy tráng phủ hóa chất: Bóng mịn, in hình ảnh rõ nét hơn.

3. Theo bề mặt giấy

Bề mặt giấy quyết định cảm giác khi chạm vào và độ nét của bản in:

• Giấy bề mặt bóng (Couche): Hình ảnh sắc nét, màu sắc nổi bật.

• Giấy bề mặt mờ (Ford, mỹ thuật): Sang trọng, dễ viết tay.

• Giấy có vân: Tạo hiệu ứng đặc biệt, dùng cho thiệp cao cấp.

Hiểu được các tiêu chí này giúp bạn dễ dàng chọn loại giấy phù hợp, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng thành phẩm.

Bạn có muốn mình gợi ý một số loại giấy tốt nhất cho từng mục đích in ấn không?

 

 

 

Các loại giấy in phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại giấy in khác nhau, mỗi loại lại có những đặc điểm riêng biệt, phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể. Dưới đây là những loại giấy in thông dụng nhất mà bạn nên biết:

1. Giấy Couche

Đặc điểm nổi bật

Giấy Couche có bề mặt bóng, mịn, màu trắng sáng, cho khả năng in màu cực kỳ sắc nét và sống động. Định lượng phổ biến từ 100gsm đến 300gsm.

Ứng dụng thực tế

• In brochure, catalogue, poster quảng cáo

• In tờ rơi, menu nhà hàng, bìa sách cao cấp

2. Giấy Ford

Đặc điểm nổi bật

Bề mặt giấy Ford mờ, nhám nhẹ, khả năng thấm mực tốt, không bị lem. Thường có màu trắng tự nhiên, ít bóng.

Ứng dụng thực tế

• In tài liệu văn phòng, giấy tiêu đề

• In hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ hành chính

3. Giấy Bristol

Đặc điểm nổi bật

Giấy Bristol dày, cứng, bề mặt mịn màng, cho độ bền cao và màu sắc in trung thực. Định lượng thường từ 230gsm trở lên.

Ứng dụng thực tế

• Làm bìa sách, bìa tập

• Thiệp cưới, namecard cao cấp

• Hộp quà, bảng quảng cáo mini

4. Giấy Kraft

Đặc điểm nổi bật

Giấy Kraft có màu nâu vàng đặc trưng, độ bền cơ học cao, khả năng chịu lực tốt và thân thiện với môi trường.

Ứng dụng thực tế

• Sản xuất túi giấy, bao bì sản phẩm eco-friendly

• In giấy gói quà phong cách vintage

• Bao bì thực phẩm, ly giấy takeaway

5. Giấy Ivory

Đặc điểm nổi bật

Giấy Ivory có một mặt bóng nhẹ, mặt còn lại nhám. Giấy dày dặn, màu trắng ngà tự nhiên, rất sang trọng.

Ứng dụng thực tế

• Làm hộp mỹ phẩm, hộp quà cao cấp

• Bao bì thực phẩm, túi giấy cao cấp

Ngoài những loại giấy phổ biến này, còn rất nhiều loại giấy đặc biệt khác như giấy mỹ thuật, giấy carbonless, giấy decal... dùng cho các mục đích chuyên biệt hơn.

Bạn có muốn mình phân tích sâu hơn về ưu nhược điểm của từng loại giấy để bạn dễ lựa chọn hơn không? 📚🌟

 

 

 

Một số loại giấy đặc biệt khác

Ngoài những loại giấy phổ biến như Couche, Ford hay Kraft, thị trường còn có rất nhiều loại giấy đặc biệt, phục vụ cho những nhu cầu in ấn riêng biệt và cao cấp hơn. Cùng khám phá nhé!

1. Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật là tên gọi chung cho nhóm giấy cao cấp, có bề mặt được xử lý đặc biệt như vân nổi, ánh kim, hoặc pha trộn các sợi tự nhiên để tạo ra hiệu ứng độc đáo.
Đặc điểm nổi bật:

• Đa dạng màu sắc, hoa văn, độ dày.

• Tạo cảm giác sang trọng, khác biệt.

• Thích hợp in ép kim, in nổi, in chìm.

Ứng dụng thực tế:

• Thiệp cưới cao cấp, thiệp mời sự kiện.

• Namecard, bìa sách nghệ thuật.

• Bao bì quà tặng, đồ handmade.

2. Giấy Carbonless

Giấy Carbonless còn được gọi là giấy in liên tục không cần giấy than. Khi viết hoặc in trên tờ trên cùng, nội dung sẽ tự in xuống các tờ bên dưới nhờ lớp hóa chất đặc biệt.

Đặc điểm nổi bật:

• Tiện lợi, không cần lót giấy than.

• In nhanh chóng, sạch sẽ.

Ứng dụng thực tế:

• Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi.

• Biên lai, phiếu xuất kho.

3. Giấy Decal

Giấy Decal là loại giấy có lớp keo dán sẵn ở mặt sau, chỉ cần bóc ra và dán lên bề mặt cần dán.

Đặc điểm nổi bật:

• Dễ sử dụng, bám dính tốt.

• Nhiều loại: decal giấy, decal nhựa, decal trong suốt.

Ứng dụng thực tế:

• In tem nhãn sản phẩm, tem bảo hành.

• Dán decal quảng cáo, nhãn dán trang trí.

Các loại giấy đặc biệt này mở ra rất nhiều cơ hội sáng tạo cho các sản phẩm in ấn, từ việc nâng tầm thương hiệu cho đến thể hiện cá tính độc đáo.

Bạn có muốn mình gợi ý thêm cách chọn giấy mỹ thuật phù hợp với từng phong cách thiết kế không? 🎨✨

 

 

 

Lưu ý khi lựa chọn giấy in

Việc lựa chọn đúng loại giấy in không chỉ giúp bản in đẹp hơn mà còn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài. Để tránh những sai lầm đáng tiếc, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Xác định mục đích sử dụng

Trước hết, bạn cần xác định rõ giấy in dùng để làm gì:

• In tài liệu văn phòng, hợp đồng → chọn giấy Ford đơn giản, dễ viết.

• In ấn phẩm quảng cáo, hình ảnh sắc nét → ưu tiên giấy Couche bóng mịn.

• Làm thiệp, bao bì cao cấp → giấy mỹ thuật hoặc giấy Ivory sẽ phù hợp hơn.

2. Lựa chọn định lượng giấy phù hợp

Định lượng giấy (GSM) quyết định độ dày và độ chắc chắn của sản phẩm.

• Giấy quá mỏng dễ bị rách, nhòe mực.

• Giấy quá dày có thể gây kẹt máy in nếu không tương thích.

3. Chú ý tới bề mặt giấy

Tùy vào yêu cầu in màu hay in trắng đen, cần chọn bề mặt giấy phù hợp:

• In màu, hình ảnh sắc nét → giấy bóng (Couche, Bristol).

• In chữ, văn bản, dễ viết tay → giấy mờ (Ford, mỹ thuật).

4. Kiểm tra độ tương thích với máy in

Không phải loại giấy nào cũng dùng được cho mọi máy in. Ví dụ:

• Máy in phun màu cần giấy thấm mực tốt.

• Máy in laser cần giấy chịu được nhiệt độ cao.

5. Ưu tiên chất lượng giấy ổn định

Chọn các thương hiệu giấy uy tín sẽ giúp bản in đều màu, không lem nhoè, không gây hại cho thiết bị in.

Một lựa chọn giấy đúng đắn giống như việc "chọn vải may áo" vậy – chất liệu tốt sẽ làm nên sản phẩm đẹp và bền bỉ.

Bạn có muốn mình tổng hợp thêm một danh sách thương hiệu giấy in nổi tiếng hiện nay cho bạn tham khảo không? 📄✨

 

 

 

Kết luận

Giấy in không chỉ đơn thuần là một vật liệu hỗ trợ in ấn, mà còn là "người truyền tải" thông điệp, hình ảnh và giá trị thương hiệu đến với khách hàng. Mỗi loại giấy đều có những đặc điểm riêng biệt phù hợp với từng nhu cầu khác nhau – từ in ấn tài liệu văn phòng, quảng cáo tiếp thị, đến những sản phẩm cao cấp như thiệp cưới, hộp quà.

Việc hiểu rõ các tiêu chí phân biệt giấy in, những loại giấy phổ biến cũng như lưu ý khi lựa chọn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in như mong muốn.
Hãy nhớ, một bản in đẹp bắt đầu từ việc chọn đúng loại giấy!

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một dự án in ấn, đừng ngần ngại đầu tư thời gian tìm hiểu kỹ về giấy in nhé – vì "chất liệu tốt làm nên thành phẩm tuyệt vời". 🎨📄

5 Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Định lượng giấy bao nhiêu là phù hợp để in catalogue?
Thông thường, giấy từ 150gsm đến 250gsm là lý tưởng để in catalogue, vừa đủ độ dày và giữ được màu sắc hình ảnh đẹp.

2. Giấy Couche và giấy Ford khác nhau thế nào?
Giấy Couche có bề mặt bóng, cho hình ảnh sắc nét hơn, còn giấy Ford mờ, dễ viết tay và phù hợp với in văn bản hơn.

3. Tại sao nên dùng giấy Carbonless thay cho giấy than truyền thống?
Giấy Carbonless tiện lợi, sạch sẽ, không cần dùng giấy than phụ trợ mà vẫn tự động sao chép nội dung giữa các liên 2, liên 3.

4. Có thể dùng giấy mỹ thuật cho máy in phun màu được không?
Có, nhưng bạn nên kiểm tra kỹ độ dày giấy và cài đặt chế độ in phù hợp để tránh tình trạng kẹt giấy hoặc bản in bị lem.

5. In hóa đơn bán lẻ nên chọn loại giấy nào?
Giấy Carbonless hoặc giấy in nhiệt là hai lựa chọn phổ biến nhất cho hóa đơn bán lẻ nhờ sự tiện dụng và chi phí hợp lý.

 

 

Định lượng giấy và độ dày

Trước tiên nói về định lượng giấy g/m2. Có nghĩa là cân nặng của một tờ giấy với một diện tích là 1m2. Ví dụ nói giấy Duplex 500, có nghĩa là 1 tờ giấy 1m2 đó nặng 500g. Và dĩ nhiên, giấy D500 (Duplex 500) dày hơn giấy D300.

 Loại giấy + công dụng :

- Giấy Ford : thích hợp làm giấy tiêu đề, ruột sổ, note,… Fort là loại giấy trắng ta thường sử dụng hàng ngày

Là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 trong các tiệm Photo, định lượng thường là 70-80-90g/m2 ... Giấy ford có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, nhỏ, giấy Note, letter head, hóa đơn, tập học sinh ...

 - Giấy Bristol: Giống như Couché Matte nhưng có độ cứng hơn (khi so sánh cùng định lượng). Thích hợp làm bìa bên ngoài hoặc ấn phẩm cần độ cứng cáp như thiệp, folder... có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp, thường dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mời ... định lượng thường thấy ở mức 230 - 350g/m2. Giấy Ivory cũng tương tự như Bristol, nhưng mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm. Thích hợp làm bao bì hay túi giấy.

 - Giấy Couche : có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng. Thường dùng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster, brochure ...Định lượng vào khoảng 90-210g/m2. Còn C matt cũng tương tự nhưng nghe nó chất lượng dỡ hơn chút.

 - Giấy Couche matt : giống như Couché nhưng nhìn có tính art/ mềm dịu hơn. Lưu ý: giấy Couché Matt có thể viết được.

 - Giấy Duplex : có bề mặt trắng và lán gần gần với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2. (1 mặt hoặc 2 mặt: tráng 1 mặt hay 2 mặt): không “ăn mực” (màu sắc thể hiện không đẹp, rõ nét), cứng. Duplex thích hợp cho việc làm bao bì.

 - Giấy Crystal : có một mặt rất lán bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm...

 - Ngoài ra còn có các loại giấy mỹ thuật, cán gân, dát vàng, bạc ... in bằng khen, thiệp cưới ... các loại giấy than, giấy carton và nhiều loại khác nữa ...

 - Decal : Một mặt để in, mặt kia phủ keo. Không “ăn mực”. Nên cán màng bóng để tăng tone màu và bảo vệ lớp mực.

 - Giấy can (gốc từ tiếng Pháp: Papier Calque) là giấy có khả năng thấu quang cao, nghĩa là có thể cho ánh sáng đi qua. Giấy thu được sau một quá trình lọc đặc biệt kỹ càng bột giấy trong quá trình simili sunphua hóa. Bột giấy để sản xuất giấy can thường là bột ngâm bi-sun-phat; các sợi giấy được cán nát, thủy phân lâu trong nước. Quy trình sản xuất giấy này tương tự như giấy giả da gốc thực vật (giấy sunphua hóa, giấy giả da) là loại giấy được tạo ra bằng cách ngâm trong vài giây một tờ giấy chất lượng tốt, không hồ cũng không phủ, trong một bể axit sunphuaric để thủy phân xenlulo từng phần sang amyloit, gelatin và không thấm nước hoặc mỡ. Giấy can bao gồm cả giấy can trong tự nhiên và giấy can màu.

 Lý do giấy can trong: Sợi cellulose nguyên thủy là trong suốt. Màu đục của giấy là do không khí lẫn giữa các sợi giấy khúc xạ ánh sáng tạo nên. Khi bột giấy được lọc, nghiền kỹ thì phần bọt khí sẽ được tách ra, và giấy sẽ trong.

Ứng dụng

Ứng dụng nhiều nhất của giấy can hiện nay là tạo ra bản phim (Offset Printing plates) trong quy trình in offset, cho những bản in không cần độ chính xác và độ nét cao, do ưu điểm giá thành rẻ hơn bản phim. Giấy can cũng được dùng để can (căn ke, vẽ lại) các bản vẽ, đặc biệt là trong xây dựng, kiến trúc, thiết kế cấp-thoát nước. Ngoài ra, giấy can còn được dùng làm phong bì cưới, thiếp, giấy mời, tờ lót trong sách, vỏ hộp đĩa CD, danh thiếp, làm giấy gói hàng, bao bì...

Ứng dụng của giấy can được quyết định bởi quá trình gia keo bề mặt (Sizing). Giấy can chuyên cho in laser có mức độ gia keo riêng biệt so với giấy can thông thường, là loại được dùng cho nhiều quy trình in ấn: in offset, in laser và in phun màu. Nói chung, giấy can chuyên cho in laser thì không thích hợp với in phun.

 Giấy can cũng được dùng làm nguyên liệu trong in ấn vì tính chất trong mờ của giấy can có tác dụng kích thích người xem tưởng tượng.

Nói chung, giấy can có tỷ trọng lớn hơn nước. Đa phần các loại giấy viết, giấy in (copy, laser, offset...) có tỷ trọng nhẹ hơn nước, trừ một số loại như giấy can, giấy in phun mặt bóng, chịu nước, giấy cuse (giấy phấn, giấy láng), giấy tổng hợp (giấy Yupo, giấy Tyvek, giấy polymer...) là chìm trong nước.

 Điều gì gây nên sự khác biệt về màu sắc khi in trên các loại giấy khác nhau?

 Bề mặt giấy chính là nguyên nhân chính gây nên hiện tượng sai lệnh về màu sắc khi cùng một thông số màu được in trên nhiều loại giấy khác nhau. Ánh sáng khi phản xạ lại trên các bề mặt có độ phẳng khác nhau sẽ khác nhau.

Giấy càng bóng, láng thì hình ảnh càng đúng màu, sắc nét và rực rỡ. Giấy càng thô, nhám thì hình ảnh sẽ càng sai màu, không rõ và xuống màu.

Một vấn đề cũng làm thay đổi màu sắc hình ảnh trên ấn phẩm là việc cán màng (mờ, bóng) hoặc phủ UV lên bề mặt giấy.

- Màng bóng: tăng tone màu của ấn phẩm.
- Màng mờ: làm dịu tone màu của ấn phẩm.

 Do rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến màu sắc cuối cùng của ấn phẩm nên Khách hàng hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ Thiết kế - In ấn tư vấn kỹ lưỡng trước khi ra quyết định chọn loại giấy và loại hình cán màng.

 Khổ (kích thước) giấy in

 Có nhiều khổ giấy tùy thuộc phần nhiều vào loại giấy. Tuy nhiên, có 2 loại khổ giấy thông dụng là 65x86cm và 79x109cm.

Do kích thước khổ giấy là cố định nên việc chọn kích thước ấn phẩm không phù hợp sẽ làm tăng giá thành in ấn do phần giấy dư sẽ phải bỏ đi trong khi đã được tính vào giá thành.

 Khổ 65x86cm rất thích hợp cho những ấn phẩm có kích thước là bội số của A4 như: A5, A4, A3, A2, A1.
Hình bên dưới trái cho thấy sự sắp xếp được 8 tờ A4 (hay 4 tờ A3,...) vào một trang giấy in khổ 65x86cm.
Hình bên dưới phải cho thấy một phần khá lớn của tờ giấy 79x109cm bị bỏ trống.

 Khách hàng khi có nhu cầu về in ấn hay thiết kế có thể tham vấn thêm với các nhà cung cấp để có được loại giấy cũng như kích thước ấn phẩm phù hợp nhất với nhu cầu về thiết kế và ngân sách.

 Xem thêm: in hộp giấy cứng giá rẻ TPHCM