Các bước để thiết kế Catalogue, Brochure hiệu quả

Trong thời đại hình ảnh lên ngôi, một ấn phẩm đẹp mắt như catalogue hay brochure không chỉ đơn thuần là công cụ giới thiệu sản phẩm – mà còn là vũ khí marketing đắc lực giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân và thuyết phục khách hàng. Một thiết kế hiệu quả có thể kể chuyện cho thương hiệu, truyền cảm hứng mua hàng và nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

Vậy làm sao để thiết kế được một catalogue hay brochure vừa đẹp, vừa đúng mục tiêu, lại mang lại hiệu quả truyền thông thực sự? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng đi qua từng bước quan trọng để tạo nên một ấn phẩm ấn tượng, từ khâu chuẩn bị nội dung, lựa chọn hình ảnh đến bố cục, màu sắc và cả mẹo nhỏ giúp bạn tránh những lỗi “chết người”.

Catalogue là gì?

Catalogue (hay còn gọi là danh mục sản phẩm) là một ấn phẩm được thiết kế dưới dạng in hoặc kỹ thuật số, dùng để giới thiệu đầy đủ và chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ mà một doanh nghiệp cung cấp. Mỗi trang trong catalogue thường chứa hình ảnh minh họa, mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật, mã hàng, giá bán và thông tin liên hệ.

Điểm đặc trưng của catalogue là cấu trúc rõ ràng, có thể phân loại theo nhóm sản phẩm hoặc lĩnh vực kinh doanh. Catalogue thường được sử dụng phổ biến trong các ngành như thời trang, nội thất, thiết bị điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm,... nhằm giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn và tham khảo.

Không chỉ là công cụ giới thiệu sản phẩm, catalogue còn góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ của thương hiệu, từ đó giúp doanh nghiệp tăng độ tin cậy và thúc đẩy quyết định mua hàng.

Brochure là gì?

Brochure (hay còn gọi là tờ gấp quảng cáo) là một loại ấn phẩm truyền thông ngắn gọn, thường được thiết kế với mục đích giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi đến khách hàng tiềm năng.

Khác với catalogue thường có nhiều trang, brochure chỉ từ 1 đến vài mặt giấy, được in dạng tờ rơi hoặc gấp hai, gấp ba, dễ cầm tay và phát trực tiếp trong các sự kiện, hội chợ, showroom hay gửi kèm thư mời.

Nội dung trong brochure thường bao gồm:

• Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp hoặc sản phẩm/dịch vụ.

• Những điểm nổi bật, lợi ích, giá trị khác biệt.

• Hình ảnh minh họa bắt mắt.

• Thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động (CTA).

Brochure là công cụ hiệu quả để thu hút sự chú ý, tạo ấn tượng ban đầu và truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng, trực quan. Một brochure được thiết kế chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy sự quan tâm từ phía khách hàng chỉ trong vài giây.

Sự khác biệt giữa Catalogue và Brochure

Mặc dù cả catalogue và brochure đều là những công cụ truyền thông quan trọng trong marketing, nhưng chúng có sự khác biệt rõ rệt về mục đích sử dụng, hình thức và nội dung. Dưới đây là những điểm khác biệt chính:

Mục đích sử dụng

• Catalogue: Thường được dùng để liệt kê chi tiết toàn bộ sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Nó giống như một “cuốn từ điển” về sản phẩm – phù hợp cho khách hàng muốn tìm hiểu sâu hoặc chọn mua sản phẩm.

• Brochure: Nhắm đến mục tiêu giới thiệu khái quát về một sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc chương trình khuyến mãi cụ thể. Nó mang tính quảng bá nhanh, tạo ấn tượng ban đầu.

Nội dung và độ dài

• Catalogue: Nội dung phong phú, thường gồm nhiều trang (từ vài chục đến hàng trăm trang), chia theo nhóm sản phẩm. Mỗi mục đều có thông tin chi tiết như mã sản phẩm, giá, tính năng, hình ảnh,…

• Brochure: Nội dung ngắn gọn, cô đọng, chỉ tập trung vào điểm nổi bật. Thường chỉ từ 1–2 tờ, có thể gấp đôi, gấp ba hoặc dạng tờ rơi.

Thiết kế và hình thức

• Catalogue: Được thiết kế như một cuốn sách hoặc tập tài liệu, thường in trên giấy chất lượng cao, đóng gáy, có trang bìa riêng.

• Brochure: Thường là tờ đơn hoặc gấp, nhỏ gọn, dễ phát tay, dễ để trong túi hoặc phát tại hội chợ, sự kiện.

Đối tượng sử dụng

• Catalogue: Phù hợp với khách hàng đã quan tâm hoặc đang tìm hiểu nghiêm túc, cần thông tin đầy đủ trước khi ra quyết định mua hàng.

• Brochure: Phù hợp để thu hút sự chú ý ban đầu, dùng cho cả khách hàng tiềm năng hoặc đối tác khi mới tiếp cận thương hiệu.

Tần suất cập nhật

• Catalogue: Thường cập nhật định kỳ theo mùa, năm hoặc mỗi lần ra mắt dòng sản phẩm mới.

• Brochure: Có thể thay đổi liên tục theo chiến dịch marketing, sự kiện, khuyến mãi,...

Tóm lại:

Việc lựa chọn catalogue hay brochure phụ thuộc vào mục đích truyền thông cụ thể của bạn. Nếu cần chi tiết – hãy dùng catalogue. Nếu cần thu hút nhanh – hãy chọn brochure!

Tại sao cần thiết kế Catalogue, Brochure chuyên nghiệp

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc doanh nghiệp đầu tư vào thiết kế catalogue và brochure chuyên nghiệp không chỉ là "nên làm" mà là điều bắt buộc nếu muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút khách hàng. Dưới đây là những lý do cụ thể vì sao bạn không nên bỏ qua điều này:

Tăng độ nhận diện thương hiệu

Một thiết kế đẹp, đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (màu sắc, logo, font chữ, bố cục…) sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp trong mắt người xem.

Ấn tượng đầu tiên chỉ có một lần duy nhất – một cuốn catalogue hay tờ brochure được thiết kế chỉn chu chính là công cụ để bạn “ghi điểm” ngay từ lần gặp đầu tiên.

Truyền tải thông tin rõ ràng, hiệu quả

Thiết kế chuyên nghiệp sẽ biến thông tin khô khan trở nên sinh động và dễ tiếp thu hơn. Cách trình bày hợp lý, bố cục rõ ràng giúp người xem nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính, từ đó đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Trong một “rừng” đối thủ, một ấn phẩm có thiết kế đẹp, thu hút sẽ giúp doanh nghiệp bạn nổi bật và dễ được lựa chọn hơn. Khách hàng thường tin tưởng và ưu ái những thương hiệu có hình ảnh chuyên nghiệp.

Góp phần tăng doanh số bán hàng

Khi khách hàng bị thuyết phục bởi hình ảnh bắt mắt, nội dung dễ hiểu và bố cục hợp lý, khả năng chốt đơn hàng sẽ cao hơn. Catalogue và brochure không chỉ là công cụ quảng bá mà còn là “người bán hàng thầm lặng” cực kỳ hiệu quả.

Tạo uy tín và sự tin tưởng

Ấn phẩm được đầu tư chỉn chu thể hiện sự tôn trọng khách hàng và nghiêm túc trong kinh doanh. Điều này giúp xây dựng lòng tin và tạo mối quan hệ bền vững giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Hỗ trợ chiến lược marketing tổng thể

Catalogue và brochure là những công cụ quan trọng trong bộ chiến lược marketing offline. Khi kết hợp với các kênh online như mạng xã hội, website, email,… sẽ tăng độ phủ thương hiệu và hiệu quả tiếp cận thị trường.

Một thiết kế chuyên nghiệp không đơn thuần là "đẹp", mà còn là cách để kể một câu chuyện về thương hiệu, tạo cảm xúc, và thúc đẩy hành động.

Vậy nên, nếu bạn đã đầu tư sản phẩm/dịch vụ chất lượng, đừng tiếc chi phí để thiết kế catalogue, brochure chuyên nghiệp – vì đó chính là gương mặt đại diện cho doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng.

Chuẩn bị trước khi thiết kế

Trước khi bắt tay vào thiết kế catalogue hay brochure, bạn không thể “lao vào làm ngay” mà cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ nội dung đến định hướng hình ảnh. Giai đoạn chuẩn bị chính là nền móng vững chắc để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây là những bước quan trọng bạn cần làm:

Xác định mục tiêu thiết kế

Bạn cần trả lời những câu hỏi như:

• Thiết kế này nhằm mục đích gì? (Giới thiệu sản phẩm mới, giới thiệu công ty, chương trình khuyến mãi,…)

• Đối tượng người xem là ai? (Khách hàng mới, khách hàng thân thiết, đối tác, nhà phân phối,…)

• Bạn muốn người xem hành động gì sau khi xem? (Gọi điện, truy cập website, đến showroom, đăng ký mua,…)

Mục tiêu rõ ràng sẽ định hình toàn bộ nội dung và phong cách.

Thu thập và sắp xếp nội dung

Bạn cần chuẩn bị:

• Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, website, mạng xã hội, slogan,...

• Thông tin sản phẩm/dịch vụ: mô tả, lợi ích, thông số kỹ thuật, mã sản phẩm, giá,...

• Hình ảnh chất lượng cao: hình sản phẩm, ảnh thực tế, ảnh không gian, ảnh đội ngũ,...

• Chứng nhận, giải thưởng (nếu có) để tăng uy tín.

Nội dung cần được chắt lọc, chính xác và phù hợp với mục tiêu đã đặt ra.

Lên cấu trúc nội dung rõ ràng

Một bố cục mạch lạc sẽ giúp người xem dễ tiếp thu. Bạn nên phân nhóm nội dung theo:

• Danh mục sản phẩm

• Dịch vụ chính – phụ

• Thứ tự ưu tiên

• Phân vùng thông tin: giới thiệu, sản phẩm, bảng giá, liên hệ,…

Nên chuẩn bị dàn bài (outline) trước để dễ triển khai.

Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu

Phong cách cần thống nhất với hình ảnh thương hiệu, ví dụ:

• Cao cấp, sang trọng – nên chọn tone màu tối, ít chi tiết, font chữ thanh lịch.

• Trẻ trung, năng động – màu sắc tươi sáng, hình ảnh sinh động, bố cục hiện đại.

• Truyền thống, nghiêm túc – tối giản, tập trung nội dung và độ tin cậy.

Thiết kế không chỉ đẹp mà còn “đúng gu” thương hiệu và phù hợp thị trường mục tiêu.

Lựa chọn kích thước và chất liệu in

Tùy mục đích và ngân sách, bạn cần xác định:

• Kích thước: A4, A5, gấp 2, gấp 3 hay đóng quyển?

• Chất liệu: giấy Couche, giấy mỹ thuật, giấy kraft,...

• Cán bóng, cán mờ, ép kim, phủ UV… có cần không?

Việc này giúp ước lượng chi phí in ấn và phù hợp với mục tiêu sử dụng.

Dự trù ngân sách và thời gian hoàn thiện

Bạn cần xác định rõ:

• Ngân sách dành cho thiết kế và in ấn.

• Thời gian cần hoàn thành (để kịp sự kiện, chiến dịch,…).

• Ai là người chịu trách nhiệm kiểm duyệt nội dung, thiết kế, in ấn?

Muốn có một sản phẩm hiệu quả – bạn cần chuẩn bị như một chiến lược gia. Không chỉ là “làm đẹp”, catalogue và brochure còn là công cụ tiếp thị mạnh mẽ nếu bạn đầu tư kỹ lưỡng ngay từ đầu.

Một bước chuẩn – vạn bước thành công!

Các bước để thiết kế Catalogue, Brochure hiệu quả

Để tạo ra một catalogue hoặc brochure chuyên nghiệp, bạn không chỉ cần một ý tưởng hay mà còn phải đi đúng quy trình. Dưới đây là các bước quan trọng giúp bạn thiết kế một ấn phẩm hiệu quả, thu hút và đúng mục tiêu truyền thông.

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng người xem

Trước tiên, hãy đặt câu hỏi:

• Mục đích của catalogue/brochure là gì? (Giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu, tăng doanh số,...)

• Đối tượng mục tiêu là ai? (Giới trẻ, doanh nhân, người nội trợ, khách hàng cao cấp,...)

Việc xác định rõ mục tiêu giúp định hình thông điệp, hình ảnh, phong cách.

Bước 2: Lên ý tưởng và nội dung

Bạn cần chuẩn bị:

• Giới thiệu doanh nghiệp/ngắn gọn về thương hiệu

• Danh sách sản phẩm/dịch vụ kèm mô tả, giá cả, tính năng nổi bật

• Hình ảnh minh họa chất lượng cao

• Thông tin liên hệ, call-to-action (CTA)

Hãy đảm bảo nội dung ngắn gọn, dễ hiểu và hấp dẫn, tránh rườm rà và lan man.

Bước 3: Phác thảo bố cục (layout)

Trước khi thiết kế, hãy dựng sơ bộ:

• Trang đầu tiên: Bìa ấn tượng

• Các trang tiếp theo: Nội dung sắp xếp logic, theo nhóm sản phẩm

• Trang cuối: Thông tin liên hệ, lời cảm ơn, mã QR,…

Một bố cục hợp lý giúp người xem dễ theo dõi và nắm bắt thông tin nhanh chóng.

Bước 4: Chọn kích thước và kiểu dáng

Một số lựa chọn phổ biến:

• Catalogue: A4 (210x297mm), đóng gáy, nhiều trang

• Brochure: A4 gấp 2, gấp 3; hoặc khổ A5 gọn nhẹ

Lựa chọn tùy vào mục đích sử dụng và ngân sách in ấn.

Bước 5: Thiết kế đồ họa (Graphic Design)

Đây là bước quan trọng nhất:

• Chọn tone màu phù hợp với thương hiệu

• Sử dụng font chữ dễ đọc, nhất quán

• Hình ảnh rõ nét, chất lượng cao

• Bố cục thoáng, có điểm nhấn, không quá rối mắt

Nếu có thể, hãy thuê designer chuyên nghiệp để đảm bảo thiết kế chuẩn chỉnh.

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa

Sau khi có bản thiết kế hoàn chỉnh, cần:

• Kiểm tra lỗi chính tả, thông tin sản phẩm, giá cả

• Đảm bảo hình ảnh không bị vỡ nét

• Góp ý từ đội ngũ hoặc người có chuyên môn

Đây là bước giúp bạn tránh sai sót gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

Bước 7: In ấn chuyên nghiệp

Lựa chọn:

• Đơn vị in ấn uy tín

• Loại giấy phù hợp: Couche, Bristol, mỹ thuật,...

• Công nghệ in: in offset, in kỹ thuật số,...

• Kỹ thuật hoàn thiện: cán mờ/bóng, ép kim, dập nổi,…

Chất lượng in quyết định rất lớn đến cảm nhận của khách hàng khi cầm trên tay.

Bước 8: Phân phối hiệu quả

Sau khi in xong, bạn cần:

• Phân phát tại showroom, sự kiện, hội chợ

• Gửi trực tiếp qua bưu điện cho khách hàng tiềm năng

• Chuyển đổi sang bản PDF để gửi email hoặc đăng tải online

Phân phối đúng kênh sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả marketing từ ấn phẩm.

Thiết kế catalogue, brochure không phải chỉ là “làm đẹp”, mà là một quy trình chiến lược, kết hợp giữa thẩm mỹ, nội dung và định hướng truyền thông.

Làm đúng từng bước – bạn sẽ có một công cụ marketing cực kỳ mạnh mẽ, giúp nâng tầm thương hiệu và tăng doanh số bán hàng một cách hiệu quả!

Xem thêm: Thiết kế logo theo phong thủy

4 yếu tố then chốt để thiết kế Catalogue, Brochure hiệu quả và thu hút khách hàng

Với việc thiết kế catalogue, brochure. Nếu bạn cùng kết hợp cới bộ phận thiết kế của đơn vị in ấn và cùng thực hiện tốt, có thể nói catalogue, brochure là tài liệu bán hàng quan trọng nhất của công ty bạn.

Ví dụ, bạn không nên đến gặp một khách hàng mới khi mình không có danh thiếp bởi vì danh thiếp trình bày những thông tin giới thiệu cơ bản nhất về bạn với tư cách là một thành viên (một cá nhân) trong công ty. Còn tập catalogue, brochure giới thiệu toàn bộ hoạt động của công ty. Hơn nữa catalogue, brochure quan trọng ở chỗ nó có thể chuyển tải những hình ảnh đẹp nhất của một cách rất hiệu quả. Vấn đề còn lại là bạn cần phải giới thiệu những thông tin gì trong catalogue, brochure, và tập tài liệu quan trọng này phải được thiết kế như thế nào. Đã có rất nhiều nghiên cứu rằng, đa số khách hàng tiềm năng xem catalogue, brochure  hay website trước rồi mới gọi điện thoại, đến cửa hàng hay hẹn gặp nhân viên bán hàng. Vì vậy làm cho catalogue, brochure tạo được ấn tượng mạnh với khách hàng là một công việc vô cùng quan trọng.

Dưới đây có 4 yếu tố then chốt để bạn thiết kế ra một catalogue, brochure có thể nói đúng những điều cần nói. Hãy xem và so sánh với catalogue, brochure hiện thời bạn đang có nhé.

Thu hút

Yếu tố quan trọng nhất của một catalogue, brochure để đánh giá nó có hiệu quả hay không là khả năng thu hút khách hàng tiềm năng. Màu sắc và hình ảnh sáng tạo làm việc này tốt nhất (màu sắc ấn tượng nhưng không phải lòe loẹt đâu nhé!). Đừng để mặt trước catalogue, brochure của bạn chỉ toàn chữ và chũ, đúng hơn nên viết một hoặc hai dòng gọi là tiêu đề chính. Những dòng này phải đơn giản, súc tích và hiệu quả. Thậm chí nếu chịu chơi, tại sao bạn không thử nghĩ đến cách nào đó gây sốc khách hàng. Ví dụ “bạn nghĩ bộ ngực mình quá nhỏ?” người đọc sẽ ấn tượng và hình dung ra ngay catalogue, brochure này đang nói đến một loại áo hay phương pháp tập luyện nâng ngực gì đó.

Bạn hãy luôn ghi nhớ rằng trước tiên bạn cần phải tạo sự chú ý cho khách hàng và bìa catalogue, brochure đang làm chuyện đó. Nếu bạn viết quá nhiều chữ, khách hàng có thể ngán ngẩm và không mở ra nữa. Ngoài ra bạn cũng đừng cho in tên công ty và những dòng địa chỉ liên lạc dài dòng. Đặc biệt nếu mặt tiền công ty hay người mẫu không đẹp thì đừng để nó lên trang bìa, nó sẽ làm xấu catalogue, brochure của bạn hơn mức bạn nghĩ đấy.

Nắm bắt và đáp ứng mối quan tâm của khách hàng

Khi đã thu hút được sự chú ý của khách hàng, thì phần quan trọng nhất và khó nhất còn lại là thỏa mãn đồng thời giữ được mối quan tâm của khách hàng đến sản phẩm. Về khía cạnh lý trí, mọi người hay nghĩ “trong này có gì cho tôi đây?” khi họ xem catalogue, brochure. Nói cách khác, bạn phải nhanh chóng chứng tỏ công ty hiểu nhu cầu của khách hàng, cụ thể nhằm đáp ứng mong muốn cho người đọc. Bạn làm sao để khách hàng nói “À! Trong này họ có đề cập đến trường hợp của tôi đây” thì catalogue, brochure của bạn đã thành công trong việc nắm bắt và đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Sau đó hãy cho khách hàng biết công ty bạn có thể đem lại nhiều lợi ích cho họ hơn nữa. Bạn nên cố gắng càng dùng ít chữ càng tốt. Càng nhiều chữ catalogue, brochure của bạn càng dễ trở nên rối rắm (ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt, như những ngành kỹ thuật cao chẳng hạn).

Giải pháp cho nhu cầu của khách hàng

Món khai vị làm cho bạn thèm ăn các món chính. Đối với catalogue, brochure cũng vậy. Bạn phải làm sao cung cấp vừa đủ thông tin để khách hàng tiềm năng mong muốn tìm hiểu tiếp. Hãy để lại một vài vấn đề còn bỏ ngõ, chưa được giải đáp để họ phải gọi và tìm hiểu thêm thông tin chi tiết. Chỉ nên gợi mở nhẹ nhàng bằng những chủ đề chính, đừng nên để catalogue, brochure trình bày tất cả. Đây là một trong những sai lầm thường gặp khi những khách hàng của chúng tôi cố gắng thiết kế catalogue, brochure của mình thành nhân viên bán hàng. Brochure không phải là datasheet hay tài liệu technical highlight. Nó trợ giúp đắc lực để quảng bá hình ảnh công ty bạn một cách rất ấn tượng chứ bản thân brochure không phải lúc nào cũng đóng vai trò như nhân viên bán hàng.

Hành động

Nếu catalogue, brochure của bạn đã làm được những điều nói trên thì bạn đã chính thức có nhiều khách hàng muốn tìm hiểu thêm về công ty của bạn cũng như những việc họ sắp cùng bạn hợp tác sắp tới. Vậy đến lúc này bạn phải thông báo rõ ràng làm cách nào họ có thể thực hiện bước tiếp theo. Có nhiều cách mà bạn đã quá quen thuộc như số điện thoại tư vấn mua sắm hay hỗ trợ kỹ thuật kèm theo giờ phục vụ, mẫu đặt hàng, website, support e-mail…

Còn nữa, bạn không nên cho in thông tin liên hệ của công ty nhiều lần trong catalogue, brochure, khách hàng sẽ bực mình khi thấy ở đâu cũng có số điện thoại to đùng của công ty bạn. Khi khách hàng cần thì họ sẽ tìm cách liên hệ với bạn.

Mẹo thiết kế Catalogue, Brochure chuyên nghiệp

Để thiết kế được một catalogue hay brochure chuyên nghiệp, không chỉ đơn giản là "dàn hình – chèn chữ – in ra". Đó là cả một nghệ thuật kết hợp giữa mỹ thuật, chiến lược nội dung và trải nghiệm người xem. Dưới đây là những mẹo "vàng" giúp bạn tạo ra những ấn phẩm ấn tượng, hiệu quả và thu hút khách hàng:

Ưu tiên sự đơn giản và dễ nhìn

• Đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một trang.

• Giữ bố cục thoáng – sạch – rõ ràng, để mắt người đọc có không gian "thở".

• Tránh sử dụng quá nhiều font chữ hoặc màu sắc gây rối mắt.

Nguyên tắc "Less is more" luôn đúng trong thiết kế chuyên nghiệp.

Dùng hình ảnh chất lượng cao, đúng chủ đề

• Hình ảnh nên được chụp bằng máy ảnh chuyên nghiệp, độ phân giải cao.

• Nếu không có ảnh riêng, có thể sử dụng ảnh stock nhưng cần đảm bảo bản quyền và chất lượng.

• Hình ảnh nên liên quan chặt chẽ với nội dung, truyền tải cảm xúc hoặc phong cách thương hiệu.

Một hình ảnh đẹp có thể "nói thay nghìn lời"!

Sử dụng màu sắc đồng bộ với nhận diện thương hiệu

• Chọn tối đa 2–3 màu chủ đạo phù hợp với logo và phong cách doanh nghiệp.

• Tránh phối quá nhiều màu gây rối rắm, thiếu chuyên nghiệp.

• Hãy giữ sự nhất quán về màu sắc xuyên suốt từ bìa đến trang cuối.

Bố cục logic, dễ theo dõi

• Trình bày nội dung theo trình tự hợp lý: từ giới thiệu, sản phẩm, dịch vụ, đến thông tin liên hệ.

• Sử dụng lưới (grid) để căn chỉnh hình ảnh và chữ một cách đều đặn, chuyên nghiệp.

• Các phần quan trọng nên có điểm nhấn như màu nổi, viền, icon,…

Sử dụng font chữ dễ đọc và hiện đại

• Ưu tiên các font không chân (sans-serif) như Montserrat, Open Sans, Roboto,…

• Font tiêu đề nên nổi bật, font nội dung nên mảnh và đều.

• Không dùng quá 2 loại font để tránh rối.

Font chữ thể hiện "tính cách" của thương hiệu – đừng xem nhẹ!

Luôn có CTA (Call to Action) rõ ràng

• Mỗi brochure hoặc catalogue cần có lời kêu gọi hành động như:

  • “Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí”

  • “Đặt hàng ngay hôm nay – nhận ưu đãi đặc biệt”

  • “Quét mã QR để truy cập website”

CTA là chiếc cầu nối từ người đọc đến hành động thực tế.

Tối ưu hóa cả phiên bản in và phiên bản số (PDF)

• Bản in cần căn lề chính xác, màu sắc in chuẩn, giấy chất lượng.

• Bản PDF cần dung lượng nhẹ, dễ tải, và vẫn giữ được bố cục đẹp.

Trong thời đại số, tệp PDF có thể lan truyền nhanh hơn cả bản in giấy.

Test trải nghiệm người xem trước khi in hàng loạt

• In thử bản mẫu (mockup) để kiểm tra màu, bố cục, chất lượng hình ảnh.

• Nhờ người khác (khách hàng, đồng nghiệp) xem thử và góp ý cải thiện.

Một bản in lỗi chính tả hay hình ảnh mờ sẽ làm mất uy tín rất nhanh.

Catalogue hay brochure là “gương mặt đại diện” cho thương hiệu – bạn không thể làm qua loa!

Thiết kế đẹp chưa đủ, mà phải đúng định hướng, rõ ràng, nhất quán và kích thích hành động. Hãy áp dụng những mẹo trên để tạo ra những ấn phẩm chuyên nghiệp – khiến khách hàng vừa nhìn đã muốn đọc, đọc xong là muốn mua!

Những lỗi thường gặp cần tránh

Dù bạn có đầu tư bao nhiêu công sức vào thiết kế catalogue hay brochure, chỉ cần mắc một vài lỗi nhỏ cũng có thể khiến ấn phẩm mất đi sự chuyên nghiệp, giảm hiệu quả tiếp thị và gây ấn tượng xấu với khách hàng. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà bạn nên tránh tuyệt đối trong quá trình:

Quá nhiều chữ, thiếu hình ảnh minh họa

Một brochure hay catalogue dày đặc chữ sẽ khiến người xem... chán ngán. Khách hàng thường lướt nhanh hơn là đọc kỹ, vì vậy:

• Tránh viết quá dài dòng, rườm rà.

• Thay vào đó, hãy chia nhỏ nội dung, dùng bullet points, tiêu đề rõ ràng.

• Luôn chèn hình ảnh minh họa để hỗ trợ nội dung.

Hãy để hình ảnh “kể chuyện cùng bạn”.

Dùng hình ảnh mờ, vỡ nét, không chuyên nghiệp

• Hình ảnh kém chất lượng khiến brochure trở nên nghiệp dư, thiếu uy tín.

• Đặc biệt, ảnh bị bóp méo, sai tỷ lệ hoặc bị chèn watermark là điều cực kỳ tối kỵ.

Hãy đầu tư chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc chọn ảnh stock chất lượng cao, có bản quyền.

Thiếu đồng bộ màu sắc và font chữ

• Sử dụng quá nhiều màu sắc, mỗi trang một kiểu sẽ khiến tổng thể lộn xộn.

• Đổi font chữ lung tung gây rối mắt, thiếu tính thương hiệu.

Giữ nguyên tắc: 2–3 màu chủ đạo và tối đa 2 font chữ cho toàn bộ thiết kế.

Bố cục lộn xộn, thiếu điểm nhấn

• Không có lưới căn chỉnh, khoảng cách không đều, hình ảnh chen lấn nhau.

• Không có tiêu đề rõ ràng khiến người đọc khó phân biệt nội dung chính – phụ.

Sắp xếp bố cục gọn gàng sẽ giúp người xem dễ tiếp cận và đọc hiểu nhanh hơn.

Thiếu Call to Action (CTA)

Một thiết kế đẹp nhưng không dẫn khách hàng đến hành động cụ thể là một thiếu sót lớn. Ví dụ:

• Không có lời kêu gọi mua hàng, liên hệ, đặt lịch hẹn,...

• Thiếu mã QR, số hotline, link website,…

Đừng quên kết thúc ấn phẩm bằng một “lời mời hành động” rõ ràng, hấp dẫn.

Lỗi chính tả, ngữ pháp

• Đây là lỗi “nhỏ mà chí mạng”.

• Một từ viết sai, một dấu chấm lạc chỗ cũng có thể làm giảm uy tín thương hiệu.

Luôn kiểm tra kỹ nội dung trước khi in – tốt nhất là nhờ người khác đọc lại giúp.

Không phù hợp với đối tượng mục tiêu

• Thiết kế quá trẻ trung cho nhóm khách hàng trung niên.

• Nội dung chuyên môn cao với nhóm khách phổ thông.

• Sử dụng ngôn ngữ, hình ảnh không phù hợp với văn hóa vùng miền.

Luôn đặt mình vào vị trí khách hàng để điều chỉnh nội dung và thiết kế cho phù hợp.

Không tối ưu bản in và bản số

• In ra màu khác xa trên máy tính.

• Tệp PDF quá nặng, không tải được.

• Bản số thiếu tương tác, không chèn được link hay mã QR.

Hãy tối ưu cả 2 phiên bản để truyền tải thông tin nhất quán và thuận tiện cho người xem.

Catalogue và Brochure là “vũ khí truyền thông” cực kỳ lợi hại – nhưng chỉ khi bạn tránh được những lỗi cơ bản.

Một thiết kế sai có thể khiến khách hàng mất thiện cảm, trong khi một thiết kế chuẩn sẽ mở ra cánh cửa chạm đến trái tim người tiêu dùng. Vậy nên, hãy thật tỉ mỉ và đầu tư đúng cách để biến từng trang giấy thành công cụ bán hàng hiệu quả!

Các công cụ và phần mềm thiết kế phổ biến

Để tạo ra một catalogue hay brochure chuyên nghiệp, việc sử dụng đúng công cụ thiết kế là chìa khóa quan trọng giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng và đảm bảo sản phẩm đầu ra chuẩn chỉnh. Dưới đây là những phần mềm và nền tảng phổ biến, được dân thiết kế – từ nghiệp dư đến chuyên nghiệp – tin dùng:

Adobe InDesign – Công cụ “quốc dân” cho thiết kế in ấn

• Chuyên dụng cho: Thiết kế catalogue, brochure, sách, tạp chí

• Ưu điểm:

  • Hỗ trợ dàn trang chuyên nghiệp, bố cục linh hoạt

  • Quản lý nhiều trang cực kỳ hiệu quả

  • Đồng bộ với các phần mềm Adobe khác như Photoshop, Illustrator

• Khuyết điểm: Cần học cơ bản để sử dụng thành thạo, có phí

Phù hợp với designer chuyên nghiệp, các công ty in ấn, agency truyền thông.

Adobe Illustrator – Thiết kế đồ họa vector chi tiết

• Chuyên dụng cho: Thiết kế chi tiết, hình ảnh vector, bố cục brochure đơn lẻ

• Ưu điểm:

  • Đồ họa vector cực kỳ sắc nét

  • Linh hoạt trong việc xử lý hình ảnh, biểu tượng, minh họa

• Khuyết điểm: Không lý tưởng cho thiết kế nhiều trang như catalogue

Kết hợp Illustrator và InDesign là combo lý tưởng để thiết kế chuyên nghiệp.

Canva – Công cụ thiết kế online đơn giản, nhanh chóng

• Phù hợp với: Người mới bắt đầu, marketer, nhân viên kinh doanh

• Ưu điểm:

  • Giao diện kéo – thả trực quan, dễ dùng

  • Kho template sẵn có, đẹp và đa dạng

  • Có thể làm trực tuyến, không cần cài đặt

• Khuyết điểm: Tùy biến hạn chế, khó kiểm soát chi tiết kỹ thuật in ấn

Canva là lựa chọn tuyệt vời để làm brochure quảng cáo nhanh, bản PDF online đẹp mắt.

Microsoft Publisher – Lựa chọn quen thuộc trong Office

• Phù hợp với: Văn phòng, cá nhân cần nhanh

• Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng cho người quen với Microsoft Office

  • Có các mẫu bố cục đơn giản, dễ thao tác

• Khuyết điểm:

  • Khả năng thiết kế đồ họa không mạnh

  • Hạn chế về tính sáng tạo và chất lượng file in

Phù hợp nếu bạn cần làm brochure cấp tốc, in nội bộ hoặc gửi qua email.

Affinity Publisher – Giải pháp thay thế Adobe InDesign

• Phù hợp với: Designer chuyên nghiệp nhưng muốn tiết kiệm chi phí

• Ưu điểm:

  • Không tốn phí thuê bao hàng tháng (mua một lần)

  • Giao diện tương tự InDesign

  • Xử lý file nặng rất mượt

• Khuyết điểm: Ít cộng đồng người dùng hơn Adobe

Một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn không muốn gắn bó lâu dài với Adobe.

Figma – Thiết kế giao diện kiêm công cụ thiết kế ấn phẩm số

• Chuyên dụng cho: Thiết kế digital catalogue, bản PDF tương tác

• Ưu điểm:

  • Thiết kế online, dễ làm việc nhóm

  • Tương thích nhiều nền tảng

• Khuyết điểm: Không phù hợp cho file in độ phân giải cao

Dùng Figma nếu bạn muốn làm catalogue dạng lật trang hoặc trình bày online.

Mỗi phần mềm thiết kế đều có thế mạnh riêng – hãy chọn tùy theo mục tiêu, trình độ và định dạng mong muốn.

Dù bạn là dân thiết kế chuyên nghiệp hay chỉ mới “tập tành”, việc chọn đúng công cụ sẽ giúp ý tưởng được thể hiện trọn vẹn và hiệu quả hơn rất nhiều!

Khi nào nên thuê thiết kế chuyên nghiệp?

Việc tự thiết kế catalogue hay brochure bằng các công cụ đơn giản như Canva hay Microsoft Publisher là hoàn toàn khả thi – nhất là khi ngân sách có hạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thuê designer hoặc đơn vị chuyên nghiệp là một khoản đầu tư hoàn toàn xứng đáng. Dưới đây là những tình huống mà bạn nên cân nhắc nghiêm túc việc thuê ngoài:

Khi bạn cần một ấn phẩm thực sự đẳng cấp, mang tính chiến lược

Nếu catalogue/brochure của bạn không chỉ là “tờ giới thiệu sản phẩm” mà còn là công cụ tiếp thị, định vị thương hiệu, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thì nên để chuyên gia đảm nhiệm.

 Thiết kế đẹp – đúng định hướng – đúng thông điệp là yếu tố quyết định sự thành công của chiến dịch.

Khi bạn không có kinh nghiệm về thiết kế và in ấn

• Bạn không rành về màu sắc, bố cục, tỷ lệ in?

• Bạn gặp khó khăn trong việc dàn trang, xử lý hình ảnh?

• Bạn không biết chuẩn file để in đẹp, không bị vỡ, lệch màu?

Đừng tốn thời gian “tự mò” – hãy để người có chuyên môn làm việc đó cho bạn.

Khi bạn cần một thiết kế độc quyền, không đụng hàng

• Thiết kế từ các mẫu miễn phí trên Canva dễ bị trùng lặp với các đối thủ khác.

• Thiếu sự sáng tạo, cá tính riêng của thương hiệu.

Designer chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có một ấn phẩm đúng chất – đúng vibe – đúng tệp khách hàng.

Khi bạn cần làm ấn phẩm số lượng lớn hoặc cho sự kiện quan trọng

Ví dụ:

• Ra mắt sản phẩm mới

• Hội chợ triển lãm

• Gửi brochure cho đối tác lớn, nhà đầu tư

Một thiết kế cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp trong những dịp quan trọng có thể làm mất đi sự tin tưởng từ đối tác tiềm năng.

Khi bạn cần tiết kiệm thời gian để tập trung vào việc chính

Là chủ doanh nghiệp, bạn không thể “ôm đồm” tất cả – nhất là những việc cần tính thẩm mỹ và kỹ thuật cao. Việc thuê ngoài giúp bạn:

• Tập trung phát triển sản phẩm, chiến lược bán hàng

• Có thời gian chăm sóc khách hàng, mở rộng thị trường

Giao đúng việc cho đúng người sẽ giúp bạn chạy nhanh và chuyên nghiệp hơn.

Khi bạn cần hỗ trợ trọn gói: từ thiết kế đến in ấn và giao hàng

Nhiều đơn vị thiết kế hiện nay cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Thiết kế theo yêu cầu

• Gửi demo chỉnh sửa

• In chất lượng cao với giá ưu đãi

• Giao hàng tận nơi đúng hẹn

Một mũi tên – trúng nhiều đích, vừa tiện lợi, vừa đảm bảo chất lượng đồng bộ.

Thuê thiết kế chuyên nghiệp không phải là chi phí – mà là một khoản đầu tư.

Nếu bạn cần một catalogue/brochure đẹp, chuẩn, mang đậm dấu ấn thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, thì đừng ngần ngại thuê designer giỏi. Họ sẽ biến ý tưởng của bạn thành sản phẩm thực tế vượt ngoài mong đợi – và đó là điều mà các mẫu có sẵn hiếm khi làm được.

Dịch vụ thiết kế Catalogue, Brochure chuyên nghiệp

🌟 Dịch vụ thiết kế Catalogue, Brochure chuyên nghiệp – Nâng tầm thương hiệu của bạn! 🌟

Bạn đang tìm kiếm một ấn phẩm đẹp mắt, ấn tượng và chuẩn chỉnh để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng? Hãy để chúng tôi giúp bạn tạo ra những cuốn catalogue & brochure không chỉ đẹp – mà còn biết “bán hàng”!

🔹 Thiết kế theo yêu cầu, đúng bản sắc thương hiệu
🔹 Bố cục khoa học – Hình ảnh sắc nét – Nội dung thuyết phục
🔹 File chuẩn in ấn & bản số PDF chuyên nghiệp
🔹 Hỗ trợ in ấn – giao hàng tận nơi nếu cần

✅ Dành cho doanh nghiệp muốn gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên
✅ Phù hợp với hội chợ, sự kiện, chiến dịch quảng bá, giới thiệu sản phẩm

Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá ưu đãi và tư vấn mẫu thiết kế miễn phí!

📞 Số điện thoại: 0902 758 756 – 0979 199 579

📍 Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, Phường 5, Quận Gò Vấp

✉️ Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

🌐 Website: https://inanhoangnam.com/

Biến từng trang giấy thành công cụ bán hàng mạnh mẽ – cùng bạn chinh phục khách hàng!

Tổng kết: Thiết kế Catalogue, Brochure – Chìa khóa nâng tầm thương hiệu

Catalogue và brochure không chỉ đơn thuần là những tờ giấy quảng cáo. Chúng là gương mặt đại diện cho thương hiệu, là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng. Một thiết kế tốt sẽ giúp truyền tải thông điệp rõ ràng, thuyết phục và tạo ấn tượng sâu sắc ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Để có được một ấn phẩm hiệu quả, bạn cần:

• Hiểu rõ mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng mục tiêu

• Lên kế hoạch kỹ càng và chuẩn bị nội dung chất lượng

• Áp dụng các nguyên tắc thiết kế hiện đại và tránh những lỗi thường gặp

• Chọn công cụ phù hợp hoặc thuê chuyên gia nếu cần thiết

Một catalogue hoặc brochure được đầu tư bài bản sẽ không chỉ giúp tăng doanh số mà còn góp phần xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, uy tín và nổi bật giữa đám đông.

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn thiết kế catalogue dạng cuốn hay tờ rơi?

• Tùy theo mục tiêu và nội dung. Dạng cuốn phù hợp để giới thiệu nhiều sản phẩm/dịch vụ, trong khi tờ rơi đơn giản hơn, thường dùng cho quảng cáo sự kiện, khuyến mãi.

Catalogue nên có bao nhiêu trang là hợp lý?

• Thông thường từ 8 – 24 trang, tùy vào lượng sản phẩm hoặc nội dung bạn muốn giới thiệu.

Có thể thiết kế catalogue online rồi gửi in không?

• Hoàn toàn có thể. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Canva, InDesign và gửi file in chất lượng cao cho nhà in.

Bao lâu thì nên làm mới catalogue, brochure?

• Nên cập nhật mỗi 6 tháng đến 1 năm, hoặc khi có sản phẩm mới, thay đổi giá, hoặc đổi bộ nhận diện thương hiệu.

Làm sao để tiết kiệm chi phí thiết kế mà vẫn đảm bảo chất lượng?

Bạn có thể:

• Tự chuẩn bị nội dung rõ ràng

• Sử dụng mẫu có sẵn (nếu phù hợp)

• Thuê freelancer thay vì agency (nếu ngân sách hạn chế)

• Hoặc chọn đơn vị thiết kế trọn gói, kèm in ấn để có giá tốt hơn