Nhu cầu in ấn tài liệu như sách, giáo trình, hồ sơ hội thảo… tại TPHCM ngày càng lớn. Nhưng khi phải in hàng trăm, thậm chí hàng nghìn trang, chi phí in ấn lại trở thành nỗi "đau đầu" của rất nhiều người. Không ít trường hợp giá in bị đội lên gấp đôi chỉ vì chọn sai loại giấy, không tối ưu file hoặc in nhỏ lẻ.
Để giúp bạn in tài liệu giá rẻ mà bản in vẫn đẹp, rõ ràng và chuyên nghiệp, bài viết này sẽ chia sẻ 5 bí quyết từ "người trong nghề" – những mẹo mà rất ít tiệm in hay cửa hàng photocopy chịu tiết lộ cho bạn.
Gom đơn để in số lượng lớn (Mẹo quan trọng nhất)
Trong ngành in ấn và photocopy, có một nguyên tắc gần như bất di bất dịch: "Số lượng càng lớn – đơn giá càng rẻ."
Lý do là vì các máy in công nghiệp (như Ricoh, Toshiba) cần thời gian setup ban đầu và làm nóng máy. Khi bạn in số lượng lớn, chi phí khấu hao máy móc và công vận hành được chia nhỏ ra, giúp giá thành giảm mạnh.
Ví dụ thực tế về mức chênh lệch giá:
-
In lẻ (dưới 10 trang): Giá khoảng 500đ – 1.000đ/trang.
-
In số lượng lớn (>1.000 trang): Giá có thể chỉ còn 200đ – 300đ/trang.
Lời khuyên cho bạn:
Sinh viên: Hãy rủ cả lớp in chung giáo trình, tiểu luận hoặc tài liệu ôn thi. Gom đơn trên 10 cuốn sẽ có giá sỉ cực tốt.
Doanh nghiệp: Nên gom tài liệu cần in trong tuần/tháng rồi gửi file in một lần thay vì in lắt nhắt từng xấp nhỏ hàng ngày.
Chọn định lượng giấy phù hợp với nhu cầu
Giấy in chiếm tới 40–50% tổng chi phí của một bản in. Không phải tài liệu nào cũng cần loại giấy dày, trắng tinh như Double A. Việc chọn đúng loại giấy sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền lớn mà không ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm đọc.
Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ dàng lựa chọn:
|
Loại tài liệu |
Loại giấy khuyên dùng |
Đặc điểm |
Mức độ tiết kiệm |
|---|---|---|---|
|
Tài liệu đọc thử, nháp, tài liệu nội bộ |
Giấy Bãi Bằng hoặc định lượng 60gsm |
Hơi ngà, mỏng, đủ đọc |
⭐⭐⭐⭐⭐ (Rất rẻ) |
|
Giáo trình, Sách tham khảo |
Giấy định lượng 65-70gsm |
Độ trắng trung bình, ít kẹt giấy |
⭐⭐⭐⭐ (Tiết kiệm) |
|
Luận văn, Hợp đồng, Hồ sơ thầu |
Giấy Ford / Double A 70-80gsm |
Trắng sáng, dày dặn, sang trọng |
⭐⭐ (Giá cao hơn) |
Lưu ý: Nếu bạn in tài liệu giá rẻ để phát tờ rơi hoặc tài liệu hội thảo dùng 1 lần, giấy định lượng 60-65gsm là lựa chọn kinh tế nhất.
Tận dụng in 2 mặt và căn chỉnh lề (Margin)
In 2 mặt – Tiết kiệm 50% giấy
Đây là cách đơn giản nhất. In 2 mặt giúp giảm một nửa số tờ giấy cần sử dụng, làm cuốn tài liệu mỏng hơn, nhẹ hơn và giảm luôn cả tiền đóng gáy (do gáy nhỏ hơn).
Căn lề hợp lý để giảm số trang
Nhiều người để lề mặc định của Word (2.54 cm) khiến trang giấy có quá nhiều khoảng trắng thừa thãi. Hãy tối ưu không gian trang in bằng cách:
-
Chọn chế độ lề Narrow trong Word.
-
Hoặc tùy chỉnh lề (Custom Margin): Top/Bottom: 1.5 cm – Left/Right: 2 cm.
Mẹo nhỏ về Font chữ: Nên sử dụng các font chữ tiêu chuẩn như Times New Roman hoặc Roboto, cỡ chữ 12–13. Các font chữ này dễ đọc và tối ưu diện tích hiển thị hơn các font chữ cách điệu.
Chuyển file sang PDF trước khi đi in
Mang file Word (.doc, .docx) đi in là "lỗi kỹ thuật" phổ biến nhất khiến bạn mất tiền oan. File Word rất dễ bị:
-
Nhảy trang, lệch dòng khi mở ở máy tính khác phiên bản Office.
-
Lỗi font chữ (bị mã hóa thành ký tự lạ).
Hậu quả: Bạn phải chỉnh sửa lại tại quán in (có thể bị tính phí chỉnh sửa) hoặc phải in lại toàn bộ nếu không kiểm tra kỹ.
Giải pháp: Luôn xuất file sang định dạng PDF trước khi gửi in.
-
Thao tác: Nhấn
F12hoặcCtrl + P→ ChọnSave as PDF. -
Lợi ích: Đảm bảo "What you see is what you get" (Thấy sao in vậy), tiệm in chỉ việc bấm lệnh in ngay lập tức.
Chọn quy cách đóng gáy đơn giản
Sau khi in, khâu gia công đóng cuốn cũng ảnh hưởng đến giá thành. Dưới đây là các lựa chọn từ rẻ nhất đến đắt nhất:
-
Bấm ghim + Dán băng keo (Bìa xanh): Giá chỉ từ 2.000đ – 3.000đ/cuốn. Phù hợp nhất cho tài liệu học tập, tài liệu đọc ngắn hạn.
-
Đóng gáy keo nhiệt: Giá tầm trung, gáy vuông vắn đẹp như sách giáo khoa.
-
Đóng gáy xoắn (Nhựa/Kẽm): Giá cao nhất (10.000đ – 20.000đ/cuốn), phù hợp cho tài liệu cần lật giở nhiều hoặc hồ sơ quan trọng.
Xem thêm: Cách chỉnh lề trang in tài liệu chuẩn để đóng gáy không bị mất chữ
Câu hỏi thường gặp khi in tài liệu (FAQ)
Q: Tôi in khoảng 200 trang thì có được tính giá sỉ không?
A: Tại In ấn Hoàng Nam, đơn hàng từ 500 trang trở lên bắt đầu có chiết khấu. Tuy nhiên với 200 trang, chúng tôi vẫn hỗ trợ mức giá sinh viên rất tốt.
Q: Gửi file in qua Zalo có bị giảm chất lượng không?
A: Nếu gửi file PDF qua Zalo ở chế độ "Gửi file" (không phải gửi ảnh), chất lượng bản in vẫn sắc nét 100%.
Q: Shop có hỗ trợ giao hàng tận nơi không?
A: Có. Chúng tôi hỗ trợ ship tài liệu tận nơi tại Gò Vấp và freeship cho đơn hàng số lượng lớn.
Tại sao nên chọn dịch vụ In tài liệu giá rẻ tại In ấn Hoàng Nam?
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ in ấn uy tín, chất lượng tại TPHCM, In ấn Hoàng Nam tự tin là sự lựa chọn hàng đầu:
-
✅ Công nghệ in Laser: Sử dụng máy in công nghiệp tốc độ cao, mực bám giấy, không bị nhòe khi gặp nước (khác biệt hoàn toàn với máy in phun giá rẻ).
-
✅ Giá cả minh bạch: Bảng giá niêm yết rõ ràng, in càng nhiều giá càng giảm sâu.
-
✅ Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ chỉnh sửa file, đóng bìa đẹp và giao hàng tận tay.
Bạn đang có file tài liệu cần in gấp? Hãy gửi ngay để được báo giá tốt nhất!
-
📞 Hotline/Zalo: 0902 758 756 – 0979 199 579
-
📍 Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, Phường 5, Quận Gò Vấp
-
🌐 Website: https://inanhoangnam.com/
